Der Verwendungsnachweis ist im Prinzip ein Auskunftssystem in eXs. In ihm ist es möglich, zu suchen nach:

• Produkten (Referenzkennzeichen)
• Eigenschaften
• Projekt (Projektnamen)
• Verzeichnis (Verzeichnisnamen)
• Dokument (Dokumentenname/Seitenzahl)
• Funktion
• Ort
• Produkt (Referenzkennzeichen)
• Texten
• Symbolen

Die Ergebnisse werden aufgelistet und dann stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung.

Vorgehensweise bei der Suche

1. Auswahl der Projekte, in denen gesucht werden soll; explizite Auswahl der Projekte oder "*" für alle Projekte

2. Eingabe des Suchkriteriums, z. B. "E*" oder "*Pump*"

3. Klicken auf die Lupe

4. Das Ergebnis wird entsprechend aufgelistet. Über die Volltextsuche kann das Ergebnis noch genauer bestimmt werden, z. B. "FC10". Zudem können Sortier- und Filterfunktionen eingesetzt werden.

5. Über die rechte Maustaste können bestimmte Funktionen ausgeführt werden:

• Navigieren zum Produktbaum, Dokumentenbaum, Funktionsbaum, Ortsbaum oder direkt zu       "Dokumente öffnen"
• Exportieren der Ansicht als Excel-Liste mit Auswahl einer Listenkonfiguration aus der Systemeinstellung; in der dortigen Konfiguration steht die Variable %TABLISTNAME% für den Name des Tabs im Dateiname der Liste zur Verfügung; über den Button   können auch die Excel-Listen ausgegeben werden;
• Entfernen der markierten Zeilen aus der Liste
• Löschen der ganzen Liste

Abspeichern von Ansichten

Über den Button  können die gewünschten Spalten ein- bzw. ausgeblendet werden. Spalten können in der Ansicht verschoben und/oder gruppiert werden. Sortier- und Filterfunktionen können ebenfalls verwendet werden.

Die erstellte Listenansicht kann über das Zahnrad und dann "+" für den jeweiligen Tab mit einem Namen abgespeichert werden.

Unter Ansicht stehen die Listenansichten zur Verfügung.